1. Taraflar ve sözleşmenin kurulması

İşbu Üyelik ve Platform Kullanım Sözleşmesi (“Sözleşme”), kimya.net internet sitesini ve bağlantılı hizmetleri işleten ____________________________________________ (“Kimya.net” veya “Platform”) ile Platforma üye olan gerçek kişi, tüzel kişi ya da tüzel kişi adına işlem yapan yetkili kullanıcı (“Üye”) arasında elektronik ortamda kurulmuştur.

İşletmecinin adresi ____________________________________________, iletişim e-posta adresi ____________________________________________ ve varsa KEP adresi ____________________________________________ şeklindedir.

2. Tanımlar

• Platform: Kimya.net internet sitesi ile üyelik, firma profili, ürün kataloğu, ilan ve teklif yönlendirme alanları.
• Firma Profili: Üye tarafından oluşturulan veya yönetilen şirket ya da işletme tanıtım sayfası.
• Ürün Kaydı: Üye tarafından yayımlanmak üzere gönderilen ürün adı, açıklama, görsel, belge, kategori ve benzeri içerikler.
• İçerik: Firma, ürün, hizmet, belge, mesaj, yorum ve Üye tarafından Platforma aktarılan her türlü bilgi.
• Teklif Al: Kullanıcının ilgili firmayla iletişim kurmasını sağlayan yönlendirme işlevi; tek başına satış veya sipariş sözleşmesi oluşturmaz.

3. Konu ve kapsam

Sözleşme; üyelik hesabının açılması, Platform hizmetlerinden yararlanılması, firma ve ürün bilgilerinin yayımlanması, kullanıcılar arasında iletişim kurulması ve tarafların hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesini kapsar. Üye, kayıt ekranındaki zorunlu kabul kutusunu işaretleyerek Sözleşmenin güncel sürümünü okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini beyan eder.

4. Platformun niteliği ve rolü

Kimya.net; aksi açıkça belirtilmedikçe Platformda tanıtılan ürünlerin üreticisi, ithalatçısı, satıcısı, distribütörü, taşıyıcısı, depolayıcısı, laboratuvarı veya teknik danışmanı değildir. Platform esas olarak firma ve ürün bilgilerinin tanıtılmasını ve tarafların birbirine ulaşmasını sağlayan dijital bir rehber ve iletişim ortamıdır.

Teklif Al, Ara, Web Sitesi ve E-posta Gönder bağlantıları kullanıcıyı ilgili firmaya yönlendirir. Teklif, sipariş, satış, teslim, ödeme, garanti, iade, uygunluk ve satış sonrası süreçler ilgili taraflar arasında ayrıca kararlaştırılır.

Kimya.net, Üye tarafından sağlanan içeriğin doğruluğunu sürekli ve eksiksiz biçimde denetlediğini veya bir ürünün belirli bir amaca uygun olduğunu garanti etmez. Kanunen devredilemeyen ve sınırlandırılamayan yükümlülükler saklıdır.

5. Üyelik koşulları ve hesap güvenliği

Üye; fiil ehliyetine sahip olduğunu, tüzel kişi adına işlem yapıyorsa gerekli temsil yetkisine sahip bulunduğunu ve verdiği bilgilerin doğru, güncel ve kendisine ait olduğunu kabul eder.

• Hesap ve erişim bilgileri üçüncü kişilerle paylaşılmamalıdır.
• Yetkisiz kullanım veya güvenlik şüphesi derhal Kimya.net’e bildirilmelidir.
• İletişim ve şirket bilgilerindeki değişiklikler gecikmeden güncellenmelidir.
• Başka bir kişi veya firma adına izinsiz hesap, profil ya da ürün kaydı oluşturulamaz.

6. Üye içeriği ve bilgilerin doğruluğu

Üye; yayımladığı firma, ürün ve hizmet bilgilerinin gerçek, güncel, yeterli ve yanıltıcı olmayan nitelikte olmasından; görsel, logo, marka, katalog ve belgeleri kullanma ve yayımlama hakkına sahip bulunmasından sorumludur.

Üçüncü kişilere ait kişisel veriler, ticari sırlar, telif veya marka unsurları gerekli hukuki dayanak ve izin bulunmadan Platforma yüklenemez. Üyenin kendi fiil ve içeriğinden doğan sorumluluğu saklıdır.

7. Kimyasal ürünlere ilişkin özel yükümlülükler

Kimyasal ürün veya hammadde yayımlayan Üye; ürünün üretimi, ithalatı, sınıflandırılması, etiketlenmesi, ambalajlanması, depolanması, taşınması, piyasaya arzı, reklamı ve kullanım talimatları bakımından yürürlükteki mevzuata uymayı kabul eder.

• Gerekli ruhsat, izin, kayıt, bildirim, sertifika ve yetki belgeleri geçerli olmalıdır.
• Güvenlik Bilgi Formu (GBF/SDS), teknik bilgi formu, etiket ve kullanım uyarıları güncel ve ürünle uyumlu olmalıdır.
• Tehlike sınıfı, içerik, konsantrasyon, kullanım alanı ve sağlık ya da çevre iddiaları gerçeğe aykırı veya eksik sunulmamalıdır.
• Tıbbi, dezenfektan, biyosidal, gıda, kozmetik veya tarımsal kullanım iddiaları yalnızca gerekli yasal dayanak ve belgeler mevcutsa kullanılmalıdır.
• Kimya.net’in talebi halinde doğrulayıcı belgeler makul sürede sunulmalıdır.

8. Teklif, satış ve taraflar arasındaki işlemler

Fiyat, para birimi, vergi, minimum sipariş, teslim şekli, numune, ödeme, kalite kontrolü, uygunluk belgesi, iade ve garanti koşulları firma ile alıcı arasında belirlenir. Kimya.net açıkça işlemin tarafı olduğunu belirtmedikçe teklif ve satış sözleşmesinin tarafı değildir; ödeme veya teslim garantisi vermez.

9. Yasak kullanım ve içerikler

• Mevzuata aykırı, sahte, kaçak, çalıntı, tehlikeli veya piyasaya arzı yasak ürün ve içerik yayımlanamaz.
• Yanıltıcı ticari uygulama, spam, dolandırıcılık, kötü amaçlı yazılım, yetkisiz veri toplama veya sistem güvenliğini zedeleyen kullanım yapılamaz.
• Hakaret, tehdit, ayrımcılık, haksız rekabet, kişilik hakkı veya fikri hak ihlali içeren içerikler kullanılamaz.
• Ürün risklerini gizleyen veya güvenli olmayan kullanımı teşvik eden açıklamalar yayımlanamaz.

10. İnceleme, askıya alma ve kaldırma

Gönderiler yönetici onayına alınabilir. Kimya.net, teknik düzenleme yapabilir; hukuka aykırılık, hak ihlali, yanıltıcılık veya güvenlik riski şüphesinde içerikten açıklama ve belge isteyebilir, içeriği geçici olarak görünmez yapabilir, reddedebilir veya kaldırabilir. İhlalin ağırlığına göre hesap geçici olarak askıya alınabilir ya da üyelik sonlandırılabilir.

11. Fikri mülkiyet

Üye, Platforma yüklediği içerik üzerinde gerekli hak ve izinlere sahip olduğunu beyan eder. Üye, içeriğin Platformda gösterilmesi, teknik olarak çoğaltılması, boyutlandırılması ve tanıtılması için üyelik süresince Kimya.net’e sınırlı, devredilemez ve hizmet amacıyla kullanılabilir bir izin verir. Kimya.net adı, logosu, arayüzü ve özgün içerikleri izinsiz kullanılamaz.

12. Kişisel veriler ve ticari ileti

Kişisel veriler, ayrı KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenir. Ticari elektronik ileti izni, üyelik ve sözleşme kabulünden ayrı ve isteğe bağlı olarak alınır; kullanıcı iznini dilediği zaman geri alabilir.

13. Hizmet değişiklikleri ve süreklilik

Kimya.net, bakım, güvenlik, mevzuat veya hizmet geliştirme nedenleriyle özellikleri değiştirebilir ya da geçici olarak durdurabilir. Makul ölçüde süreklilik hedeflense de kesintisiz ve hatasız erişim taahhüt edilmez.

14. Sorumluluğun sınırı

Üyenin içeriği, ürünleri, belgeleri, teklifleri ve üçüncü taraflarla yaptığı işlemlerden kaynaklanan kendi hukuki ve ticari sorumluluğu devam eder. Kimya.net’in kanundan, kendi kusurundan veya emredici hükümlerden doğan sorumluluğu bu Sözleşmeyle ortadan kaldırılmaz.

15. Süre, fesih ve değişiklikler

Sözleşme üyeliğin kurulmasıyla yürürlüğe girer ve üyelik sona erene kadar devam eder. Üye hesabını kapatabilir; mevzuat gereği saklanması gereken kayıtlar ilgili süre boyunca korunabilir. Esaslı değişiklikler makul bir yöntemle duyurulur ve gerektiğinde yeniden kabul alınır.

16. Uygulanacak hukuk ve uyuşmazlıklar

Türkiye Cumhuriyeti hukuku uygulanır. Tüketici niteliğindeki kişilerin kanunen yetkili başvuru mercileri saklıdır. Diğer uyuşmazlıklarda yetkili yer, işletmeci bilgileri tamamlandıktan sonra hukuk uzmanı tarafından belirlenecektir: ____________________________________________.

1. Veri sorumlusunun kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu ____________________________________________’dır. Adres: ____________________________________________. E-posta: ____________________________________________. Varsa KEP: ____________________________________________.

Bu metin açık rıza metni değildir. Veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirme amacı taşır; açık rıza gereken faaliyetler için ayrı, özgür ve isteğe bağlı bir tercih alınır.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad, soyad, e-posta, telefon ve başvuru bilgileri.
• Hesap ve üyelik bilgileri: kullanıcı numarası, rol, hesap durumu, parola özeti ve üyelik tercihleri.
• Firma ve mesleki bilgiler: unvan, yetki, görev, şirket ve firma profili bilgileri.
• Ürün, ilan ve içerik bilgileri: açıklama, görsel, belge, katalog, mesaj ve yayın geçmişi.
• İşlem ve onay kayıtları: kabul edilen belge sürümü, tarih-saat, ilgili içerik ve izin tercihleri.
• Güvenlik ve teknik kayıtlar: IP adresi, oturum, sınırlı cihaz/tarayıcı bilgisi, hata ve erişim kayıtları.
• Talep ve destek bilgileri: iletişim formu, şikayet, hak ihlali, destek ve KVKK başvuru kayıtları.
• Pazarlama tercihleri: yalnızca kullanıcının ayrı ve isteğe bağlı izin vermesi halinde ticari ileti tercihleri.

3. Kişisel verilerin elde edilme yöntemleri

Veriler; kayıt ve hesap formları, firma ve ürün gönderimleri, iletişim ve destek kanalları, çerezler ve benzeri teknolojiler, güvenlik kayıtları, kullanıcı beyanları ve hukuken yetkili kurumların bildirimleri aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle elde edilebilir.

4. İşleme amaçları

• Üyeliğin kurulması, hesabın ve erişim yetkilerinin yönetilmesi.
• Firma profili, ürün, ilan ve katalog içeriklerinin alınması, incelenmesi ve yayımlanması.
• Teklif ve iletişim yönlendirmelerinin çalıştırılması.
• Kimlik, yetki, belge ve içerik doğrulamalarının yapılması.
• Destek taleplerinin, şikayetlerin ve hak ihlali bildirimlerinin sonuçlandırılması.
• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması; kötüye kullanım ve dolandırıcılığın önlenmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kayıtların tutulması ve uyuşmazlıkların yönetilmesi.
• Hizmet performansının ölçülmesi ve geliştirilmesi.
• Ayrı izin verilmişse kampanya, yenilik ve duyuruların gönderilmesi.

5. Hukuki sebepler

Kişisel veriler; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülme, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza yalnızca kanuni işleme şartlarından başka birinin bulunmadığı ve gerçekten gerekli olduğu hallerde, ayrı olarak alınır.

6. Aktarım yapılan alıcı grupları ve amaçlar

Veriler, amaçla sınırlı ve gerekli ölçüde; barındırma, e-posta, güvenlik, bakım, analitik, iletişim ve benzeri hizmet sağlayıcılara; mali ve hukuki danışmanlara; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; mahkemelere ve kanunen yetkili mercilere aktarılabilir.

Üyenin firma profilinde veya ürün kaydında yayımlanmasını istediği iletişim ve tanıtım bilgileri, Platform ziyaretçilerine açık hale gelebilir. Üye, kişisel iletişim bilgisi yerine uygun kurumsal bilgileri kullanmalıdır.

7. Yurt dışına aktarım

Mevcut hizmet sağlayıcıları ve veri akışları teknik olarak incelendikten sonra yurt dışı aktarım durumu, alıcı grupları ve kullanılan hukuki güvence burada açıklanacaktır: ____________________________________________. Bu alan doğrulanmadan sayfa yayımlanmamalıdır.

8. Saklama süreleri

Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri ölçüsünde tutulur. Üyelik sona erdiğinde hesap görünürlüğü kaldırılabilir; sözleşme, onay, güvenlik, destek ve uyuşmazlık kayıtları sınırlı süre saklanabilir. Gerçek saklama envanteri tamamlandığında hesap, onay, destek, güvenlik ve pazarlama kayıtları için ayrı süreler bu bölüme eklenecektir.

9. Veri güvenliği

Kimya.net; kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla erişim yetkileri, parola ve oturum güvenliği, güncelleme, yedekleme, kayıt izleme, hizmet sağlayıcı kontrolleri ve gizlilik yükümlülükleri gibi uygun teknik ve idari tedbirleri uygular. Gerçek tedbir envanteri yayın öncesinde doğrulanacaktır.

10. İlgili kişinin hakları

İlgili kişiler KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Şartları oluştuğunda silme veya yok etme talebinde bulunma ve işlemin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucunda aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

11. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki başvurular; kimlik ve talep konusu açıkça belirtilerek ____________________________________________ e-posta adresine, ____________________________________________ KEP adresine veya ____________________________________________ posta adresine iletilebilir. Başvurular mevzuatta öngörülen süre ve usule göre sonuçlandırılır.